FAQ

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Was ist ein Online Sekretariat?

Mit meinem Online Sekretariat unterstütze ich Sie als virtuelle Assistenz in Ihrem Business. Der Beruf der virtuellen Assistenz (nachfolgend VA ) ist bislang noch nicht sehr bekannt in Deutschland. Die USA gehören hier zu den Vorreitern.

VAs sind selbstständig und übernehmen verschiedenste Aufgaben für den Unternehmer, für die er keine Zeit hat, die ihm nicht liegen oder keinen Spaß machen. VAs sind flexibel, arbeiten virtuell und ortsunabhängig.

Brauche ich ein Online Sekretariat? Ist das das richtige für mich?

Ihr Business läuft erfolgreich, jedoch haben Sie das Gefühl langsam den Überblick zu verlieren? Sie brauchen Hilfe, z.B. bei der Buchhaltung, im Marketing, beim Kundenservice, beim Email-Management oder bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten? Es widerstrebt Ihnen jedoch eine Vollzeitkraft einzustellen? Dann kann ein Online Sekretariat Sinn machen. Ich kann Sie in Ihrem Business unterstützen und verschiedenste Aufgaben für Sie übernehmen.

Wobei kann mich ein Online Sekretariat unterstützen?

Mein Online Sekretariat unterstützt Sie bei Aufgaben, die ausschließlich per PC, Internet oder Telefon erledigt werden können.

Ich helfe Ihnen gerne in den Bereichen Officemanagement, Buchhaltung, Reisemanagement, plane Ihre Veranstaltungen und unterstütze Sie auch im Prozessmanagement. Darüber hinaus übernehme ich gerne Researchaufgaben oder kümmere mich um Ihre Präsentationen. Eine ausführliche Übersicht mit meinen Leistungen finden Sie unter „Leistungen“.

Sollten Sie andere Anforderungen haben, können Sie mich gerne kontaktieren.

Muss ich das Online Sekretariat regelmäßig buchen?

Sie können meine Leistungen sowohl regelmäßig als auch einmalig buchen. Gerne unterstütze ich Sie bei Bedarf täglich, wöchentlich oder auch nur gelegentlich.

Wie ist der Ablauf?

Lassen Sie mir Ihre Anfrage per E-Mail zukommen oder rufen Sie mich an. In einem kostenlosen Erstgespräch ermitteln wir Ihren Bedarf. Eine genaue und möglichst detaillierte Aufgabenbeschreibung erleichtert mir dabei die Einschätzung. 

Was sind die Vorteile eines Online Sekretariats?

Ein Online Sekretariat ist flexibel einsetzbar, wenn Hilfe für diverse Aufgaben benötigt wird. Darüber hinaus entfallen die folgenden Punkte, wenn ein Online Sekretariat eingesetzt wird:

 

  • Kündigungsschutz
  • Gehaltsabrechnung
  • Urlaubsgeld
  • Sonn-/Feiertagszuschlag
  • Sozialversicherung
  • Büro-/Arbeitsplatz
  • Bezahlte Krankheitstage
  • Arbeitschutz

Backoffice

  • E-Mailverwaltung
  • Büroorganisation
  • Konferenzraumbuchung
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Ablageorganisation, Wiedervorlage
  • Research
  • Präsentationen
  • Transkriptionen
  • Fuhrparkmanagement
  • Projektarbeit

Reisemanagement

  • Flugbuchungen
  • Hotelzimmerbuchung
  • Zugfahrtorganisation
  • Mietwagenbuchung
  • Eintrittskarten
  • Tischreservierungen
  • Abendprogrammrecherche
  • Nachbearbeitung
  • etc.

Eventmanagement

  • Teamevent
  • Weihnachtsfeier
  • Roadshows
  • Konferenzen
  • Topkunden-Event
  • Partner-Event
  • Online-Event
  • Hotelbuchung
  • Nachbearbeitung

Buchhaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Überweisungen
  • Zeiterfassungen
  • Versand von Unterlagen an den Steuerberater
  • Kassenführung
  • Mahnwesen
  • Reisekosten
  • Kreditkartenabrechnung

Rufen Sie mich an

Ich freue mich auf Ihren Anruf.

+49 163 6361775

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Schreiben Sie mir gerne eine E-Mail.

info@anusuyaduersch.com

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